วันนี้ผมมี Solution ทางโปรแกรมบัญชี มาแนะนำ นั่นก็คือ การทำ”ระบบบัญชีออนไลน์”
สำหรับสถานประกอบการต่าง ๆ ที่กำลังจะขยายตลาด ไปในสถานที่ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นต่างจังหวัด, ต่างประเทศ หรือจะเป็นการขยายสำนักงานสาขา แต่ติดปัญหาว่าจะทำอย่างไรดีที่จะสามารถเชื่อมโยงข้อมูลทางบัญชีของแต่ละพื้นที่เข้าหากัน เพื่อลดปัญหาความซ้ำซ้อนของข้อมูล และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของกระบวนการทำงานได้อย่างทันท่วงที ในปัจจุบันจากประสบการณ์ของบริษัทเราที่ให้บริการเกี่ยวกับดูแลระบบคอมพิวเตอร์ และก็ได้พัฒนา ระบบบัญชีออนไลน์ ขึ้นมาเพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีในลักษณะออนไลน์
โปรแกรมบัญชีสามัญประจำองค์กรที่พบบ่อยคือ โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Express, CD Organizer, Winspeed, Mac5, Easy Account, Formula, Mango, Business Plus แต่ถ้าจะให้บอกว่าเยอะสุด ก็น่าจะเป็นโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Express ครับ เหตุผล ก็คงจะประกอบไปด้วยเรื่องของ ราคา และบริการหลังการขาย แต่ผมมองว่าสิ่งที่ทำให้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Express ได้รับความนิยมก็เนื่องมาจาก Express เป็นโปรแกรมบัญชีที่มีความกระชับ ในกระบวนการทำงานทางบัญชีมากกว่าครับ แต่ทั้งนี้ไม่ได้หมายความว่าตัวอื่นไม่ดีนะครับ ตัวอื่นอาจจะทำงานได้หลากหลายกว่า แต่เพราะความหลากหลาย ทำให้มีความซับซ้อนเพิ่มมากขึ้น ทำให้ผู้ใช้งานรู้สึกว่ามันยากขึ้นเช่นกัน แต่ประเด็นของวันนี้ คือ ทำยังไงให้โปรแกรมบัญชีของท่าน สามารถใช้งานจากที่ไหนก็ได้ ด้วย ระบบบัญชีออนไลน์
iConnect ระบบเชื่อมต่อโปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็น Online Accounting Solution ระบบที่บริษัทของเราพัฒนาขึ้นมาเพื่อ ตอบคำถามที่ว่า “ทำอย่างไรให้องค์กรสามารถเพิ่มศักยภาพในการแข่งขันทางธุรกิจในยุค 4G ที่บอกว่าทุก ๆ คนสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ เพราะอินเตอร์เน็ตจะนำเราไปสู่ข้อมูลในการทำงาน, ทำอย่างไรจึงสามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีในลักษณะออนไลน์ได้ ? , หรือจะเชื่อมโยงข้อมูลโปรแกรมบัญชีระหว่างสาขาได้อย่างไร ?” เป็นต้น.
จากโครงสร้างจะประกอบด้วย Server 2 ตัว ในการทำ ระบบบัญชีออนไลน์
Server ตัวที่ 1 สมมุติว่าเป็น Server ที่ติดตั้งซอฟต์แวร์โปรแกรมบัญชีของลูกค้า อาจจะเป็น CD-Organizer, Winspeed, Mac5 เป็นต้น.
Server ตัวที่ 2 เป็นตัวที่วางระบบเชื่อมต่อโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ทำหน้าที่เป็นประตูเชื่อมต่อใช้งานโปรแกรมบัญชี
ระบบโปรแกรมบัญชีออนไลน์ คือ การประยุกต์ใช้งานระบบคลาวด์ภายในองค์กร (Private Cloud) โดยที่คุณจะต้องมี Server สำหรับคอยให้บริการผู้ที่ต้องการใช้งานจากภายนอก ผ่านระบบการสื่อสารอินเตอร์เน็ต นั่นเอง หลักการก็ไม่ยากครับ อุปกรณ์ Server ตัวนี้ จะติดตั้งอยู่ภายในสำนักงานหลักของท่าน เราจึงเรียกมันว่า Private Cloud หมดปัญหาว่าจะต้องนำข้อมูลภายในองค์กรไปเปิดเผยสู่สาธารณะแบบ Public Cloud ในการเซ็ตระบบ ก็จะประกอบไปด้วย การเซ็ตระบบเน็ตเวิร์ค การเซ็ตระบบการเข้ารหัสความปลอดภัย SSL และ โปรแกรมสำหรับเชื่อมต่อการใช้งานจากภายนอก ครับ
เมื่อเซ็ตระบบเสร็จแล้ว ขั้นตอนในการใช้งาน ก็แค่ หาสถานที่นั่งทำงานเย็น ๆ อย่างร้านกาแฟ เปิดแชร์อินเตอร์เน็ตให้กับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ แล้วเปิดโปรแกรมสำหรับเชื่อมต่อ ใส่รหัสผ่านความปลอดภัย เพียงเท่านี้คุณก็สามารถเข้าถึงการทำงานเสมือนตัวคุณเองนั้น นั่งทำงานอยู่ในสำนักงานหลัก นั่นเอง
บทความที่เกี่ยวข้อง :
• iConnect ระบบเชื่อมต่อโปรแกรมบัญชีออนไลน์
• ขั้นตอนการใช้งาน iConnect ระบบเชื่อมต่อโปรแกรมบัญชีออนไลน์ เมื่อวางระบบเรียบร้อยแล้ว